¿DE QUÉ TIPO DE SOCIEDAD SE TRATA?
Proponemos la creación de la sociedad Limited Liability Company (LLC) y la C Corporation (C Corp). Nuestra página presenta esencialmente la sociedad LLC ya que este tipo de sociedad responde a la mayor parte de las necesidades de nuestros clientes. Le invitamos a leer esta página referente a la diferencia entre estos 2 tipos de sociedades.
¿PROPONEN UN N° DE TELÉFONO Y DE FAX?
Sí, por supuesto! Proponemos en nuestro package un n° de teléfono (con secretariado en inglés) y un n° de fax (reenvío en el email) compartidos entre nuestros clientes.
¿TIENEN UN MODELO DE FACTURA, PRESUPUESTO, HOJA DE PEDIDO?
Proponemos gratuitamente un modelo de presupuestos, facturas y de hoja de pedido en formato Excel. De todas maneras, aconsejamos utilizar nuestro https://creer-societe-usa.com/caracteristiques-societe-usa/facturation-comptabilite-carte-bancaire/, lo que le facilitará el llevar su contabilidad.
¿PROPONEN UN SERVICIO DE FIDUCIARIO?
No proponemos servicio de fiduciario (nominee). Consideramos que este servicio ya no tiene razón de existir en el mundo actual. Se trata de reducir su fiscalidad personal, legalmente, es posible hacerlo utilizando los convenios fiscales. Si se trata de disimular su identidad por razones oscuras, no somos el prestatario adecuado para asistirle en su proyecto de creación de una sociedad en los USA…
¿DEBO LLEVAR UNA CONTABILIDAD?
Sí, es requerido. Aunque su sociedad no sea imponible en los USA, el llevar una contabilidad, es obligatorio. Aconsejamos utilizar nuestro programa de facturación que le permitirá facilitarle el trabajo contable a final de año.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO Y EL COSTE PARA DISOLVER UNA SOCIEDAD EN LOS USA?
La disolución voluntaria (“de-registration“) es la solución más sencilla, más rápida y menos costosa para cerrar su sociedad.
Su coste es de USD 1000.
¿PROPONEN OTRAS JURISDICCIONES EN LOS USA?
Las sociedades miembros del grupo Hai Yang están a su disposición para la creación de sociedades en Hong Kong y en los Emiratos Árabes Unidos.
No proponemos otras jurisdicciones ya que no estamos implantados en otros países. No somos en ningún caso “re-vendedores de jurisdicciones por catálogo”. Proponemos la creación de sociedades, solamente en los países donde tenemos despachos, personal y licencia oficial para proponer nuestros servicios.
¿QUÉ NOMBRE LE PUEDO DAR A MI SOCIEDAD?
Se tienen que respetar dos condiciones en lo que concierne a la elección del nombre de su sociedad:
- que el nombre no esté ya utilizado. Verificamos con los Registros y el US Patent and Trademark Office.
- Que no lleve palabras hacienda referencia a actividades que necesitan una licencia especial (doctor, bank, etc.) o a una entidad pública (City, Federal, etc.).
¿QUÉ SUCEDE EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL BENEFICIARIO DE LA SOCIEDAD?
Esta pregunta es compleja ya que depende del país de residencia del socio y sus normas de sucesión internacional aplicable. Le invitamos a que se ponga en contacto con nosotros para más información..
¿QUÉ TIPO DE JUSTIFICANTE DE DOMICILIO HAY QUE PRESENTAR?
Es necesario presentar un «Utility bill» (= factura agua, luz, gas, teléfono, etc.) con fecha de menos de 2 meses. Un certificado de residencia emitido por el Ayuntamiento, Consulado, etc, no se acepta.
Esta factura puede estar en original o impresa.
¿CUÁNDO DEBEN PAGARSE LOS GASTOS DE RENOVACIÓN DE LA SOCIEDAD?
Los gastos anuales de renovación se pagan 1 mes antes de la fecha de aniversario del registro de su sociedad (esta fecha está indicada en los documentos de incorporación de la sociedad).
En consecuencia, le enviamos nuestra factura de renovación 1 mes antes de esta fecha.
¿QUÉ DOCUMENTOS SE ME ENTREGAN TRAS EL REGISTRO DE MI SOCIEDAD?
Le enviamos por correo express o entregándolos en mano en los USA, los siguientes elementos:
- Los “Articles of Organization”
- El “Corporate book” que incluye:
– Operating agreement
– Certificates for shares
– Los PV (minutes)
– Sello de la sociedad (Corporate Seal)
– Número EIN de la sociedad
¿CUÁL ES LA EDAD MÍNIMA PARA SER SOCIO DE UNA SOCIEDAD EN LOS USA?
Sorprendentemente no hay edad mínima, pero en la práctica, la edad mínima para obtener un nº de identificación fiscal personal, es de 18 años.
¿CUÁL ES LA EDAD MÁXIMA PARA SER SOCIO DE UNA SOCIEDAD EN LOS USA?
No hay edad máxima.
¿EXISTE UN REGISTRO PÚBLICO DE SOCIEDADES?
En efecto, existe un Registro de sociedades que es público.
¿QUÉ PODERES TIENEN SOBRE LA SOCIEDAD?
Nosotros somos su Registered Agent ante los Registros. No podemos tomar decisions en nombre de la sociedad, ni actuar sobre la cuenta bancaria de la sociedad. Esto es estrictamente protegido por la ley.
Nuestro rol está limitado al seguimiento se su sociedad y a ser el interlocutor ante las Autoridades.
¿CUÁLES SON LAS PENALIDADES EN CASO DE RENOVACIÓN TARDÍA?
En caso de renovación tardía de su licencia anual, las penalidades por renovación tardía (incluyendo las penalidades facturadas por los Registros y nuestros gastos de recordatorios) son los siguientes (a partir de la fecha de aniversario del registro de su sociedad):
- Filing después del 1 de mayo de cada año: USD 600
- Renovación LLC: USD 200 por mes de retraso
¿CUÁL ES EL OBJETO DE LA SOCIEDAD?
En los Articles of Organization, se indica cual es el objeto de la sociedad. Puede ser tan extenso como: “The purpose for which this Company is organized is to transact any or all lawful business for which Limited Liability Companies may be organized for”.
¿CUÁL ES EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD?
El capital habitual es de USD 100. Se tiene que depositar en la cuenta bancaria de la sociedad en metálico, por cheque de otro banco US o por transferencia bancaria.
¿CÓMO FUNCIONA EL RENVÍO DE CORREO RECIBIDO PARA LA SOCIEDAD?
Cada vez que recibimos un correo para su sociedad, le prevenimos por email.
Podemos escanearlo y/o renviarlo (inmediatamente o posteriormente) por vía postal a la dirección de su elección.
Los gastos de renvío y/o escaneado, están incluidos en nuestro package.
¿LA APOSTILLA ESTÁ DISPONIBLE EN LOS USA?
Los USA siendo firmantes del Convenio de La Haya, es posible obtener los documentos llamados “apostillados”.
TRAS LA RENOVACIÓN DE MI SOCIEDAD, ¿QUÉ DOCUMENTOS SE ME REMITEN?
Tras la renovación, los Registros emiten un Good Standing Certificate para justificar la correcta renovación de la sociedad.
¿PUEDO CAMBIAR EL NOMBRE DE MI SOCIEDAD?
Sí, por supuesto. El coste es de USD 650 y puede realizarse cuando lo desee. No es necesario viajar a los USA para ello, todo se puede hacer a distancia (e-signature y correo).
¿CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA DE MEMBERS (= “SOCIO”) AUTORIZADOS EN UNA LLC?
No hay máximo (1000 miembros podrían ser posibles!). El mínimo es de 1 miembro.
¿QUÉ DEBEN CONTENER LOS ARTICLES OF ORGANIZATION DE LA SOCIEDAD?
Los Articles of Organization de su sociedad deben llevar la siguiente información:
– Nombre de la sociedad
– Dirección de la sede de la sociedad
– Objeto de la sociedad
– El nombre del Registered Agent
– Si la sociedad es member-managed o managed-managed
¿PUEDO REGISTRAR LA SOCIEDAD A DISTANCIA?
Es completamente posible registrar una sociedad sin viajar a los USA. Utilizamos la e-signature para facilitarle la firma de documentos de incorporación de la sociedad. Pero es importante tener en cuenta que su presencia es necesaria para la apertura de la cuenta bancaria.
¿ES POSIBLE CAMBIAR EL RÉGIMEN FISCAL DE LA SOCIEDAD?
Es posible pasar de la Partnership taxation (transparencia fiscal) a la Corporation taxation (opacidad fiscal), y vice-versa, cada 5 años.
¿ES POSIBLE PASAR DE LA LLC A LA C CORPORATION?
Es possible en cualquier momento. Es importante tener en cuenta que puede ser complicado a nivel fiscal…
¿CÓMO SE GESTIONA LA SOCIEDAD?
Existen 2 elecciones posibles para la dirección de la sociedad:
– “member managed”: en este caso, el manager de la sociedad es un miembro (= socio) de la sociedad;
– “manager managed”: en este caso, el manager de la sociedad es una tercera persona (no miembro de la sociedad).
Esta elección se indicará en los Articles of Organization de la sociedad.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE ALLOCATIONS Y DISTRIBUTIONS?
En la Partnership taxation, commo se trata de transparencia fiscal, hay que distinguir las Allocations y las Distributions. Las Allocations corresponden a los importes de los beneficios sobre los que los socios pagarán impuestos. Las Distributions corresponden a los importes realmente percibidos por los socios en sus cuentas bancarias. Esta diferencia es importante, ya que aunque la sociedad no distribuye dinero a sus socios (ya que por ejemplo su tesorería no se lo permite), los socios tendrán que pagar sus impuestos sobre los beneficios de la sociedad prorrateados a su participación.
¿PUEDO SER EL ÚNICO SOCIO EN UNA LLC?
Esto es possible. IMPORTANTE: en ese caso, deberá renviar el formulario IRS n°5472 cada año (nos encargamos por usted, pero esto quiere decir que su contabilidad tiene que estar preparada para finales de marzo cada año), se le puede aplicar una multa de USD 10 000 en caso de retraso
¿PUEDO TENER UN NOMBRE COMERCIAL DIFERENTE AL NOMBRE DE MI SOCIEDAD?
Esto es possible y se llama el DBA (por “Doing Business As”). Su sociedad puede registrarse con el nombre que desee. Importante: un DBA ne le da la exclusivdad de utilizer este nombre. El coste es de USD 100.
¿PUEDO SER PROPIETARIO DE INMOBILIARIO EN LOS USA CON UNA LLC?
Sí, por supuesto, y de hecho es aconsejable para proteger su patrimonio, simplificar las declaraciones fiscales anuales y sobre todo, optimizer la fiscalidad del montaje.¿
¿DÓNDE PUEDO VERIFICAR QUE UN NOMBRE ESTÁ DISPONIBLE?
Se puede verificar online en la página United States Patent and Trademark Office (USPTO).
¿CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE IMPOSICIÓN PARA UNA LLC?
Una LLC puede elegir 4 tipos de imsposición diferentes: la Partnership taxation, la Corporation taxation, la Disregarded entity taxation y la S corporation taxation. Le invitamos a leer nuestra página sobre la fiscalidad en los USA para más detalles.
¿ES POSIBLE TENER DIFERENTES TIPOS DE PARTES?
Esto es possible. En el membership certificate de cada miembro (= socio), es posible indicar a qué clase pertenecen las partes: Class A, Class B, etc. Por ejemplo la Class A puede tener derecho de voto, así como la Class B no lo tiene.
¿QUÉ ACTIVIDADES NECESITAN UNA LICENCIA ESPECÍFICA?
El Estado solicita una licencia específica para ciertas actividades:
1. Según el tipo de productos vendidos: alcohol, tabaco, lotería, gasolina, armas de fuego, etc.
2. Según la actividad de la sociedad: cuidados médicos (médicos, dentistas, etc.), agente inmobiliario, abogados, etc.
¿TENGO QUE REGISTRAR MI SOCIEDAD EN VARIOS ESTADOS DE LOS USA?
Según la reglamentación, si tiene una actividad (“doing business”) en otro Estado que en el que esté registrada su sociedad, tiene que registrar su sociedad en este otro Estado. A esto se le llama “foreign-filing”. De manera general, usted será “doing business” en otro Estado si:
– usted opera con un despacho o un local en este Estado;
– usted está frecuentemente físicamente en este otro Estado para encontrarse con clientes;
– una parte importante de su cifra de negocios provienen de este otro Estado;
– si tiene un empleado en este otro Estado.
A saber: las ventas online o las prestaciones de servicios inmateriales no necesitan habitualmente registrarse en otros Estados al de la sede de su sociedad.